Члены (участники) есть исключительно в корпоративных НКО, т.е. тех, которые созданы в организационно-правовой форме ассоциации (союза), общественной организации, общественного движения.
Законодательство не регламентирует порядок приёма членов (участников) в корпоративные НКО, основным источником, регулирующим эти вопросы, является
устав НКО. Соответственно, при представлении данных сведений и документов, необходимо руководствоваться положениями устава и/или положениями иных локальных актов НКО, которые регламентируют порядок принятия в члены (участники) НКО.
Кто является членами (участниками) корпоративных НКО:
1. Учредители таких НКО.
2. Иные физические/юридические лица, принятые в установленном порядке в члены (участники) НКО.
При представлении документов важно учитывать положения устава о порядке приема новых членов (участников) в НКО, т.к. содержание данных документов/сведений будет проверяться на соответствие уставу и принятых в соответствии с ним положений.
Данный пункт Перечня включает информацию об объеме и форме представления сведений о членах (участниках) НКО – представлены должны быть: 1) копии заявлений о вступлении в члены (участники) некоммерческой организации;
2) решений уполномоченных органов некоммерческой организации об их приеме или исключении;
3) реестр членов (участников) некоммерческой организации.
Иные документы данным пунктом не предусмотрены, в связи с чем их представление в Минюст не требуется.
Рассмотрим подробнее каждый из названных документов:
1) Если
требования к заявлению о вступлении в члены не регламентированы НКО, оно, как минимум, должно содержать сведения об организации в лице её уполномоченного органа, о лице, подающем заявление с указанием его ФИО, даты рождения и гражданства (для юридического лица – наименование, ИНН/ОГРН, адрес места нахождения), выражать явную волю лица на вступление в члены (участники) НКО.
2) Решение о приеме членов должно быть принято компетентным органом управления НКО в соответствии с уставом или соответствующим положением НКО, утвержденным высшим органом управления. Закон не относит приём членов к исключительной компетенции высшего органа, поэтому принятие решения по данному вопросу может быть отнесено к компетенции постоянно действующего коллегиального органа (Правление, Совет, Президиум и т.п.). Должны также соблюдаться и требования к форме таких решений, они должны быть подписаны председательствующим и секретарем на собрании (заседании) органа.
3) Реестр членов (участников) НКО должен содержать:
- в отношении членов – физических лиц: ФИО, дату рождения, гражданство;
- в отношении членов – юридических лиц: наименование, ИНН/ОГРН.
Реестр членов, если иное не предусмотрено уставом, должен вестись руководителем НКО, содержать его подпись и печать организации.
Важно актуализировать реестр и обновлять его в случае исключения членов (участников) из НКО. Исключение членов должно также производиться в определенном уставом порядке компетентным органом НКО. В таком решении обязательно должны содержаться основания, по которым лицо было исключено из членов (участников) НКО. Такие решения также представляются в Минюст.